Exposição sobre gestão do tempo e organização norteia nova etapa de capacitação de estagiários da Casa nesta 4ª-feira

A Escola do Legislativo da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás (Alego) dá continuidade, na manhã desta quarta-feira, 26, à programação do curso “Alego Qualifica Estagiários”. Desta vez, os estudantes participam da palestra “Gestão do Tempo e Organização”, ministrada pela professora Suely Vieira Lopes. A atividade integra a programação de formação dos estagiários da Casa, que prossegue até o dia 31 de agosto.

A capacitação aborda fundamentos da gestão do tempo, organização da rotina profissional, formas de lidar com prazos e procrastinação, organização e produtividade e hábitos de alta produtividade. Durante a exposição, Suely Lopes destacou que administrar adequadamente o tempo não significa ampliar a jornada de atividades ou sacrificar períodos de descanso, mas organizar as horas de maneira consciente, estabelecendo prioridades e evitando desperdícios. “Administrar o tempo significa organizar as suas horas. Não é para você tirar horas do seu sono, porque, se você tirar horas do seu sono, você impacta suas horas de vigília.”

Entre os fundamentos apresentados aos estudantes estão a definição de prioridades, o estabelecimento de prazos, o planejamento, a capacidade de dizer “não”, o combate à procrastinação e a reserva de períodos destinados ao descanso. A professora ressaltou, ainda, a importância do autoconhecimento para que cada pessoa estabeleça metas compatíveis com sua capacidade e consiga organizar melhor as demandas pessoais, acadêmicas e profissionais.

Ao tratar da rotina no ambiente de trabalho, a expositora apontou como desafios o excesso de tarefas, prioridades mal definidas, falta de planejamento, interrupções e distrações, reuniões em excesso e dificuldade para recusar novas demandas. Segundo ela, diante do acúmulo de tarefas, uma alternativa é buscar junto à chefia a definição do que deve ser realizado primeiro.

“Estou fazendo esse arquivo aqui e você está me pedindo outra tarefa. Qual é a prioridade?”, exemplificou, ao orientar os participantes sobre como negociar demandas sem comprometer necessidades básicas e períodos de descanso.

Planejamento e procrastinação

Outro ponto abordado foi a importância de planejar previamente as atividades. A palestrante explicou que não é necessário recorrer a ferramentas complexas para organizar a rotina. Anotações em papel, no celular ou em arquivos pessoais já podem contribuir para estabelecer as tarefas do dia seguinte. “Todas as vezes que você faz esse planejamento, mínimo que seja, só tópicos, você já está ajudando sua cabeça a cumprir”, afirmou.

Ela também chamou a atenção para a procrastinação, especialmente diante de atividades consideradas difíceis ou pouco agradáveis. Ao relatar a própria experiência durante a elaboração de sua tese de doutorado, a professora explicou que pequenas distrações podem funcionar como mecanismos de fuga da tarefa principal. A orientação é identificar esses comportamentos e organizar o ambiente de maneira a reduzir as possibilidades de interrupção.

A relação entre tempo e produtividade também integra o conteúdo da capacitação. Aos estudantes, foi destacado que produtividade não significa simplesmente trabalhar durante mais horas, mas alcançar melhores resultados utilizando o tempo de forma eficiente. Nesse sentido, organizar a rotina profissional envolve planejar o dia, estabelecer prioridades e prazos, elaborar listas de tarefas, agrupar atividades semelhantes, fazer pausas e avaliar os resultados alcançados.

Descanso

A professora ressaltou ainda que a organização eficiente deve incluir momentos de descanso e uma quantidade adequada de sono. Segundo ela, as necessidades variam entre as pessoas e devem ser consideradas na construção da rotina. “Se você é uma pessoa que precisa de nove horas, cumpra isso, fique com as nove horas dormindo, e aí, quando você acordar, está plena e pleno para a tarefa”, orientou.

Durante a atividade, a diretora da Escola do Legislativo, Márcia Pereira Carvalho, deu as boas-vindas aos participantes e destacou o caráter de acolhimento e formação da programação preparada para os novos estagiários. Segundo ela, a proposta é aproximar os estudantes da instituição e, ao mesmo tempo, contribuir para o desenvolvimento deles durante a experiência profissional na Assembleia.

Carvalho disse que todos estão para aprender e para ensinar. “Nós aprendemos muito com vocês, que vêm da academia e trazem também conhecimento para nós”, afirmou Márcia. A diretora acrescentou que a programação foi estruturada para apresentar a Casa e trabalhar temas relevantes para a vida profissional dos estudantes. “A gente está feliz porque está aqui contribuindo com a formação e com o estágio de cada um de vocês.”

O curso “Alego Qualifica Estagiários” prossegue nesta quarta-feira com nova turma no período vespertino, também sobre “Gestão do Tempo e Organização”. Amanhã, a programação terá como tema “Cuidando da Saúde Mental no Ambiente de Trabalho”. As atividades serão encerradas no dia 31 de agosto, com a abordagem “O Estado, o Poder Legislativo e a Atuação da Procuradoria do Legislativo na Defesa da Democracia”.