O Mato Grosso Previdência capacitou na manhã desta sexta-feira (28.08) servidores da Secretaria de Estado de Educação (Seduc) para utilização o sistema que gera as Certidões de Tempo de Contribuição de forma digital. O documento é obrigatório para todos os servidores que prestaram serviços ao Estado, e precisam averbar o tempo de contribuição em outro regime.
Além do tornar o processo de emissão da certidão mais célere para o cidadão, a CTC digital possibilita mais controle das informações funcionais, e automatiza a grande demanda deste documento.
O sistema ainda está em fase de adaptação na Seduc, escolhida para ser a primeira secretaria a implantá-lo. A partir do treinamento, os servidores vão continuar inserindo as informações dos contratos para alimentar o sistema, que é vinculado ao Sistema Estadual de Gestão de Pessoas (Seap).
“A fase da análise e tramitação do processo que antes demorava até dois meses, agora vai demorar cerca de dois dias. Com o sistema que já está em funcionamento no MT Prev a certidão pode ser solicitada por e-mail, sem a necessidade de ir ao protocolo presencialmente”, explica o coordenador do projeto no MT Prev, Torreszome Monteiro Junior.
A digitalização vai retirar de circulação os processos físicos que precisam ser abertos no setor, e o envio da certidão será por e-mail, ao invés dos correios, cortando gastos públicos e gerando mais comodidade ao solicitante. Além disso, o documento digital vale para a vida toda. Antes, em caso de extravio o documento teria que ser emitido novamente pelo órgão.
“A nova ferramenta vai melhorar a rotina de trabalho, economizando o tempo que tínhamos que passar as informações para o papel, e tramitar em modo físico. Já retiramos dúvidas sobre o dia a dia, e estamos preparados para começar”, avalia a servidora da Coordenadoria de Movimentação que participou do treinamento, Lorraine Rocha Moura.
