O Mato Grosso Previdência (MT Prev) criou um Comitê Setorial com objetivo de implantar o Sistema SIGA-DOC no âmbito da autarquia. O grupo está sendo capacitado pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), junto com comitês de outras secretarias, com aulas e oficinas práticas realizadas on-line.
Durante o treinamento, o MT Prev foi elogiado por já possuir um mapeamento de processos, parte importante na implantação do sistema. O treinamento segue até o dia 17 de setembro.
“Investimento em tecnologia é uma urgência no setor público. Servidores e cidadãos só têm a ganhar com a agilidade, economia, transparência e desburocratização dos processos por meio de sistemas digitais”, afirma o presidente da autarquia, Elliton Souza.
Para a servidora Taynara Baía, integrante do comitê do MT Prev, a implantação do novo sistema fará com que os servidores quebrem paradigmas e melhorem as práticas do dia-a-dia.
“Estamos acostumados com um modelo ultrapassado e toda mudança é difícil. Entretanto, será um processo de mudança de mentalidade que trará muitos benefícios para o nosso trabalho”, afirma.
No sistema SIGA-DOC é possível produzir e digitalizar documentos, bem como tramitá-los entre setores, visando eliminar gradualmente o trâmite de papel na administração estadual. O sistema é um software livre desenvolvido e utilizado pelo Tribunal Regional Federal da 2ª Região.
A ferramenta já está em uso no executivo para processos de nomeação e exoneração, de licença-prêmio e férias, e para o envio de ofício circular e CI circular.
Sistema SIGA-DOC. Seplag/MTI
O comitê do MT Prev foi instituído pela Portaria N° 98/2020/MTPREV e é composto pelos seguintes servidores:
Guelfo Luís Munhoz Rodrigues (Coordenador); Celso Gonçalo Monteiro (Gestão Documental); Érika Pinheiro Bittencourt (Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação); Flávio Lopes da Silva ( Gestão de TI); Rosana Leite de Almeida (Gestão de Processos); Vanessa Durante (Representante da Área Sistêmica); Taynara Tapeocy Baía ( Representante da Diretoria de Previdência); e Torreszome Monteiro Junior (Representante Diretoria Administrativa e Financeira).
