A Escola do Legislativo realizou na manhã desta quarta-feira, 17, curso com o tema “Organização de eventos”, ministrado pelo servidor Roberto Miranda Knaipp, que possui formação em relações públicas. O evento teve local na sala de aula 1, no palácio Maguito Vilela, e foi direcionado aos servidores da Casa, com vagas remanescentes ofertadas ao público externo.
O conteúdo programático envolveu o conceito, importância, classificação, tipologia e características específicas em cada modalidade de evento, como almoços, jantares, congressos, assembleias, audiências, brunchs e banquetes. Roberto explicou, logo no início, que a comunicação é um sistema com várias ramificações. “E dentre essas ramificações, a área de eventos é fundamental, sobretudo pela capacidade em gerar emprego, renda e mídia espontânea para a organização.”
Assim, ele observou que evento é um acontecimento relevante dentro da instituição que o realiza.
Outra questão abordada pelo instrutor foi quanto ao histórico de eventos no Brasil e no mundo, que sucederam a formação de padrões específicos para atender a demanda. Desse modo, ele destacou a importância de boa gestão junto aos fornecedores de matérias e recursos humanos, equipe de staff e operacional, além do planejamento do evento desde o pré-evento, cronologia, produção, divulgação e operacionalização, até o pós-evento e avaliação.
Por fim, Roberto destacou que é preciso estabelecer estratégias e táticas de interação, integração e motivação do público para o sucesso do evento e destacou que é imprescindível o controle de imprevistos, recepção, cerimonial e assessoria de comunicação.
O curso teve início as 8h30 e se estenderá até as 16h15, com intervalo para almoço.
Fonte: Portal da Alego
Fonte: Agência Assembleia de Notícias
